A Szervezők célja, hogy a Climate Action ESG Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Climate Action) partnerségével a konferenciát egy olyan rendezvénnyé alakítsa, amely megfelel a nemzetközi trendeknek az ESG elvárások területén is

Az ESG (Environmental – Social – Governance) elvárások, azok keretrendszere magában foglalja konferenciánk szervezése során is a következőket:

• energia-, és erőforrás hatékonyság,
• hulladék minimalizálás,
• karbonlábnyom csökkentése és kompenzáció,
• edukáció és tudatosság növelése,
• egészség és prevenció hangsúlyozása,
• inkluzív és hozzáférhető esemény megvalósítása,
• átlátható működés, riportálás,
• auditálható folyamatok.

A Climate Action – Szervezők által elfogadott – „Zero Waste Conference” elemei az alábbiak:

• szelektív hulladékgyűjtési rendszer kialakítása
• egyszer használatos műanyagok minimalizálása,
• digitális megoldások előtérbe helyezése
• QR alapú információk,
• fenntartható catering helyi beszállítókkal és alacsony karbonlábnyomú ételekkel.

A Climate Action teljeskörű karbonlábnyom számítást végez, amelynek keretében a vizsgált területek a következők:

• résztvevők utazása,
• helyszíni energiafelhasználása,
• catering és étkezés,
• logisztika és beszállítók,
• marketing és nyomtatott anyagok, amelyek elemzése után megszülethet a CO₂ kibocsátás pontos meghatározá

A konferencia karbonlábnyoma teljes mértékben kompenzálható a Climate Action alkalmazott módszerein keresztül az Offset Programmal, melynek keretében megvalósítható:

• az állami erdőgazdaságokkal együttműködve erdőtelepítés és erdőszerkezet átalakítás,
• biodiverzitás növelés természetalapú megoldásokkal.

A Climate Action a konferencia végén elkészíti az ESG riportot.

Fontos számunkra a fenntartható konferencia megvalósítása, mert az növeli a hitelességet, erősíti a szponzori értéket, támogatja az ESG és CSRD megfelelést.